Gestione Risorse Umane
SISTEMA AMMINISTRATIVO PER LA SANITÀ
HR EVO – La piattaforma per la gestione e il governo delle risorse umane
Dalla gestione operativa alla governance del personale
In un settore dove il capitale umano incide per oltre il 70% dei costi a bilancio, il controllo in tempo reale non è un’opzione, ma una necessità.
HR EVO è la piattaforma SaaS che integra in un unico sistema tutti i processi HR, consentendo a enti pubblici e organizzazioni private di superare la frammentazione informativa e disporre di dati affidabili per la governance del personale.
In un settore dove il capitale umano incide per oltre il 70% dei costi a bilancio, il controllo in tempo reale non è un’opzione, ma una necessità.
HR EVO è la piattaforma SaaS che integra in un unico sistema tutti i processi HR, consentendo a enti pubblici e organizzazioni private di superare la frammentazione informativa e disporre di dati affidabili per la governance del personale.
Le tre dimensioni chiave per la governance del personale
L’adozione di HR EVO consente di intervenire in modo strategico su tre aree fondamentali:
1. Riduzione della complessità
- Eliminazione dei silos informativi
- Semplificazione dei flussi operativi
- Riduzione delle attività manuali e ridondanti
2. Controllo e trasparenza
- Visione consolidata del personale
- Monitoraggio continuo del costo del lavoro
- Tracciabilità completa dei processi
3. Supporto alle decisioni
- Disponibilità di dati aggiornati e coerenti
- Strumenti di analisi e pianificazione
- Capacità di valutazione preventiva degli impatti
Dati affidabili su cui basare le decisioni
Spesso i processi HR sono supportati da applicazioni diverse e stratificate (paghe, presenze, formazione), generando discontinuità che impattano sulla capacità di governo:
- Dati non allineati tra le diverse aree
- Necessità di riconciliazioni manuali
- Limitata visibilità sul costo del personale
- Difficoltà nel garantire coerenza
Un sistema unico per l’intero ciclo di vita del personale
HR EVO introduce un modello integrato in cui tutte le informazioni del personale sono gestite all’interno di un unico ambiente, coerente e condiviso.
La piattaforma copre tutte le principali aree:
- Amministrazione e gestione economica
- Rilevazione presenze e organizzazione del lavoro
- Sviluppo, formazione e valutazione
- Servizi digitali al dipendente
- Controllo direzionale e pianificazione
Ogni dato viene acquisito una sola volta e reso disponibile a tutti i processi correlati, eliminando ridondanze e garantendo tracciabilità.
L’Intelligenza Artificiale: dal consuntivo alla previsione
L’integrazione di sistemi evoluti di Intelligenza Artificiale trasforma HR EVO da strumento amministrativo a vero e proprio motore di supporto decisionale. L’AI interviene nei punti critici della gestione per ottimizzare le risorse:
- Pianificazione predittiva dei turni: algoritmi avanzati analizzano i fabbisogni e automatizzano la creazione dei turni di reparto, garantendo la copertura dei servizi e il rispetto del benessere lavorativo.
- Mappatura dinamica delle competenze: utilizzo dell’AI per analizzare i profili professionali, identificare i gap formativi e pianificare lo sviluppo del talento in modo oggettivo.
- Analisi predittiva dei costi: strumenti di simulazione che permettono di valutare preventivamente l’impatto di variazioni contrattuali o organizzative sul bilancio.
Tutti i processi HR in un unico sistema informativo
La piattaforma integra nativamente tutte le componenti necessarie alla gestione moderna del personale:
- Amministrazione e Payroll: gestione stipendi, adempimenti normativi, previdenziali e flussi istituzionali.
- Presenze e Operatività: rilevazione presenze, gestione cartellino, turni, straordinari e smart working.
- Organizzazione e Sviluppo: definizione di organigrammi, fabbisogni, piani di formazione e valutazione delle competenze.
- Servizi al Dipendente: portale self-service e App mobile per la gestione autonoma di richieste e documenti.
- Controllo Direzionale: cruscotti di monitoraggio, budget e analisi granulare del costo del personale.
Affidabilità, Sicurezza e Competenze
L’architettura a microservizi garantisce l’interoperabilità con sistemi ERP esistenti e la gestione di volumi elevati di dati, senza interruzioni operative.
Sicurezza Cloud: HR EVO è erogata in modalità SaaS su infrastruttura qualificata ACN, garantendo disaster recovery e protezione totale dei dati sensibili.
Supporto specialistico: alla tecnologia si affiancano oltre 200 professionisti, servizi di outsourcing per la gestione economica e consulenza del lavoro certificata.
Tecnologia e competenze integrate
Alla tecnologia si affiancano oltre 200 professionisti per offrire:
- Servizi di outsourcing per la gestione economica del personale
- Consulenza del lavoro certificata
- Supporto specialistico continuo
Un modello che consente di affrontare in modo strutturato la complessità dei processi HR.
Una soluzione adottata su larga scala
L’esperienza di GPI nel Digital HR è consolidata da numeri che testimoniano la solidità del sistema:
- Circa 700.000 dipendenti gestiti ogni mese
- Oltre 470 enti pubblici e privati
- Supporto tecnologico a più del 60% del Servizio Sanitario Nazionale
Scegliere HR EVO significa affrontare in modo strutturato la complessità dei processi per ridurre il carico operativo e abilitare una capacità decisionale rapida, sicura e data driven.
