Gpi4Med.BLOOD: affidabilità e innovazione per 133 Banche del Sangue
SOFTWARE
Il cliente
L’Arabia Saudita ha una popolazione di oltre 30 milioni e registra circa 1 milione di donazioni all’anno, di cui il 70% è gestito dal Ministero della Salute (MOH).
Nel 2022, GPI ha vinto la gara per la fornitura del software per la gestione dell’ecosistema sangue in modalità SaaS che include i servizi di installazione e di manutenzione, l’integrazione con i macchinari e con i sistemi informativi ospedalieri, e la formazione del personale.
La soluzione Gpi4Med.BLOOD sarà utilizzata da tutte le organizzazioni trasfusionali dell’Arabia Saudita: il Ministero della Salute, le Università, le Forze di Sicurezza, gli Ospedali specialistici, la Guardia Nazionale e le Banche del Sangue delle Forze Armate.
Le esigenze
L’obiettivo primario del Ministero della Salute Saudita è di avere, entro il 2030, un database unificato per i 133 presidi delle Banche del Sangue che risponda appropriatamente alle richieste e alle esigenze di pianificazione e programmazione, della direzione strategica e delle singole strutture.
L’alta capacità di esecuzione dimostrata e la qualità delle tecnologie proposte da Gpi, sono state lodate dal Ministero della Salute dell’Arabia Saudita in una lettera recapitata all’azienda, dove si scrive: “I vostri sforzi collettivi nel rispettare le scadenze, nel condurre una formazione completa del personale, nel fornire supporto durante e dopo l’avvio del progetto, e nel dimostrare una dedizione senza pari sono stati determinanti per il raggiungimento dei traguardi del nostro progetto.”
Alla fine del 2023 – in un solo anno – la Business Unit Blood di Gpi ha concluso l’implementazione del sistema informativo trasfusionale in tutto il territorio dell’Arabia Saudita.
Le sfide
Il sistema Gpi4Med.BLOOD supporta in pieno la Visione 2030 del MOH Saudita e ottimizza l’operatività delle Banche del Sangue.
Il Database Unificato razionalizza le informazioni sui donatori e garantisce la sicurezza delle unità di sangue:
- Semplifica la gestione delle informazioni e delle donazioni.
- Garantisce lo screening dei potenziali donatori, rifiutando automaticamente i donatori differiti (casi positivi).
- Assicura l’idoneità delle unità di sangue o dei componenti per i pazienti, dando priorità alla loro sicurezza e benessere.
- Permette di pianificare le diverse esigenze, fornendo un adeguato approvvigionamento di sacche di sangue in aree remote, e in caso di eventi critici, come pellegrinaggi o conflitti.
- Aiuta a prevenire l’inclusione di donatori di sangue contaminati in tutte le regioni dell’Arabia Saudita.
La soluzione
La piattaforma Gpi4Med.BLOOD segna l’evoluzione dell’infrastruttura tecnologica delle Banche del Sangue che richiedeva un sostanziale adeguamento alle nuove esigenze del MOH.
In questo contesto, Gpi4Med.BLOOD si è distinta come la soluzione in grado di garantire questa trasformazione, grazie alla grande affidabilità, alla versatilità e alla semplicità: elementi che rispondono in pieno alle necessità delle Banche del Sangue in aree urbane e remote.
Oltre ai vantaggi operativi, nella scelta di Gpi4Med.BLOOD è stata rilevante la qualità tecnica e la capacità di integrarsi efficacemente con l’infrastruttura preesistente.
Gpi4Med.BLOOD è un ambiente modulare, progettato per gestire in modo completo e sicuro tutti i processi della filiera del sangue:
- Reclutamento dei Donatori
- Gestione della Donazione
- Lavorazione ed Etichettatura delle Sacche
- Test di Laboratorio
- Gestione del Magazzino
- Distribuzione
- Trasfusione
La scelta di Gpi4Med.BLOOD garantisce efficienza in un settore così cruciale per la sanità, perché migliora la sicurezza delle trasfusioni, la tracciabilità e l’emovigilanza.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Gpi4Med.BLOOD è un sistema informativo efficiente e accessibile che garantisce alti standard di qualità e assicura la conformità a regole e regolamenti internazionali, attraverso diverse caratteristiche e funzionalità chiave:
- Screening dei Donatori – Il sistema esegue uno screening completo dei potenziali donatori, incrocia le informazioni in base a criteri stabiliti e rifiuta automaticamente i donatori differiti (casi positivi), così da garantire che solo i donatori idonei siano inclusi nel database.
- Integrazione con le Indagini di Laboratorio – Il sistema è integrato con le apparecchiature e i processi di laboratorio per eseguire le necessarie indagini e test sui campioni di sangue. Segue protocolli e linee guida standardizzati per garantire risultati accurati e affidabili, conformi ai requisiti normativi.
- Elaborazione Automatica – Il sistema automatizza l’elaborazione delle unità di sangue, eliminando la necessità di interventi manuali. Tutti i passaggi seguono protocolli e regolamenti stabiliti per evitare il rischio di errore umano.
- Controlli di Conformità ai Regolamenti – Il database unificato include controlli e validazioni per garantire la conformità ai requisiti normativi. La verifica integrata assicura che le necessarie informazioni e documentazione siano complete e aggiornate, così da prevenire qualsiasi violazione o non conformità.
- Tracciabilità e Audit Trail – Il sistema tiene traccia in modo trasparente di tutte le attività e transazioni, fornendo dettagli di ogni passaggio del processo di gestione del sangue. Queste evidenze permettono un facile monitoraggio, verifica e audit per dimostrare la conformità alle normative.
- Integrazione SIO – L’integrazione con i Sistemi Informativi Ospedalieri consente una comunicazione e uno scambio di dati in tempo reale tra Banche del Sangue e Strutture Sanitarie. Ciò assicura che i componenti del sangue appropriati siano forniti ai destinatari adatti, aderendo alle linee guida delle normative e ai requisiti specifici dei pazienti.
- Reporting di Conformità – Il sistema genera report e analisi completi per tracciare e monitorare la conformità a regole e regolamenti. Questi report forniscono informazioni sull’idoneità dei donatori, l’adeguatezza delle unità di sangue e l’adesione complessiva agli standard normativi.
I benefici
Gpi4Med.BLOOD ha introdotto una serie di innovazioni, al centro delle quali si trova il suo Database Unificato. Questa soluzione offre una gamma di benefici che vanno dalla sicurezza e conformità, alla gestione efficiente delle scorte:
- Conformità Normativa – Garantisce che tutte le operazioni della banca del sangue siano in linea con protocolli, linee guida e standard normativi internazionali, semplificando la gestione.
- Sicurezza dei Prodotti Ematici – Priorità assoluta alla sicurezza e al benessere di donatori e riceventi, riducendo il rischio di errori e contaminazioni.
- Efficienza Operativa – Migliora significativamente l’efficienza delle banche del sangue riducendo i tempi di elaborazione e ottimizzando la gestione delle risorse.
- Scalabilità – Il design modulare del sistema consente di espandere o modificare facilmente le funzionalità in base alle esigenze, mantenendo le Banche del Sangue all’avanguardia tecnologica.
- Gestione delle Scorte – Facilita uno scambio di dati fluido e in tempo reale, migliorando la gestione delle scorte di sangue e riducendo gli sprechi.
- Ricerca Efficiente del Tipo di Sangue – L’attivazione dell’elettroforesi incrociata ha reso la ricerca del tipo di sangue più adatto per i pazienti più efficiente ed economica.
Prospettive future
Gpi4Med.BLOOD pone le basi per l’adozione di future innovazioni. La flessibilità e l’adattabilità del sistema assicurano che le Banche del Sangue possano continuare ad evolversi, affrontando le sfide future con tecnologie all’avanguardia.
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- Continua Innovazione – L’impegno verso l’innovazione tecnologica promette ulteriori miglioramenti nella sicurezza, nell’efficienza e nella personalizzazione dei servizi delle Banche del Sangue.
- Risposta alle Sfide Sanitarie – Con una piattaforma tecnologica avanzata, le Banche del Sangue sono meglio attrezzate per rispondere a nuove esigenze sanitarie e a scenari di emergenza.
- Sviluppo di nuove Funzionalità – La possibilità di integrare nuove funzionalità e tecnologie mantiene il sistema flessibile e reattivo alle esigenze in evoluzione del settore.
