Fondazione Poliambulanza
Il cliente
Fondazione Poliambulanza è un ospedale privato no profit accreditato con il Sistema Sanitario Regionale. Centro specialistico di riferimento internazionale, la Fondazione eroga prestazioni sanitarie all’avanguardia. Quattro in particolare sono le aree d’eccellenza specializzate nella cura dei tumori, nel trattamento delle patologie cardiovascolari, negli interventi ortopedici e nella gestione di ogni fase legata al parto grazie anche ad una delle più moderne e all’avanguardia Terapie Intensive Neonatali presenti sul territorio.
La Fondazione ha circa 650 posti letti accreditati e ha diversi riconoscimenti come l’Accreditamento JCI “Eccellenza Globale”, Certificazione Top Employers “Eccellenza organizzativa”, Certificazione ESMO “Oncologia a misura d’uomo e di donna”, Premio Sostenibilità Economica “Joint Commission Italian Network” e Certificazione HIMSS Analytics “Per una struttura altamente informatizzata”.
Le sfide
Abbiamo fornito un Impianto Robotizzato, che in modo automatico è in grado di recepire tutte le informazioni dei farmaci quali Lotti, Scadenze e Targature, inclusa la componente manuale eseguita dagli operatori logistici.
Gli operatori ora sono facilitati nel loro lavoro grazie all’implementazione di dispositivi quali i Palmari di Magazzino – dotati di lettori ottici per codici a barre – che possono ricevere e memorizzare i dati (al momento per la sola fase di scarico).
Per implementare la soluzione è stato necessario gestire il controllo da parte dei Palmari su quanto prelevato dall’operatore attraverso la conferma della lettura dei codici a barre, in modo da garantire una significativa riduzione degli errori negli scarichi di magazzino.
I Palmari verranno in seguito utilizzati anche per gestire il processo di Carico del Magazzino, il quale andrà a integrarsi con quanto la normativa – nel breve futuro – imporrà a tutte le strutture Sanitarie (gestione ordini e bolle elettroniche) così come avviene per la parte di contabilità, con le Fatture Attive e Passive.
Abbiamo fornito un Impianto Robotizzato, che in modo automatico è in grado di recepire tutte le informazioni dei farmaci.
La soluzione
La fornitura dell’Impianto Robotizzato: dimensionato per contenere tutte le scorte di farmaci oltre che a diverse tipologie di dispositivi medici e presidi indicati dal cliente stesso. La fornitura di adeguati Palmari di Magazzino con lo sviluppo di un’Applicazione dedicata per il prelievo manuale di tutti i restanti articoli.
I benefici
Fondazione Poliambulanza è stata in grado di ottimizzare la gestione del tempo nel controllo quantitativo e qualitativo delle merce in ingresso. L’efficientamento del processo ha permesso alla Fondazione di poter ottimizzare la gestione anche del personale logistico.
Inoltre i tempi di consegna delle Richieste di Approvvigionamento delle Unità Operative si sono ridotti in modo significativo. In questo modo è stato possibile aumentare il numero dei giorni di consegna a vantaggio di una riduzione delle scorte Articoli nei Magazzini di Reparto.
Scenario evolutivo / obiettivi futuri
Fondazione Poliambulanza è stata in grado di ottimizzare la gestione del tempo nel controllo quantitativo e qualitativo delle merce in ingresso. L’efficientamento del processo ha permesso alla Fondazione di poter ottimizzare la gestione anche del personale logistico.
Inoltre i tempi di consegna delle Richieste di Approvvigionamento delle Unità Operative si sono ridotti in modo significativo. In questo modo è stato possibile aumentare il numero dei giorni di consegna a vantaggio di una riduzione delle scorte Articoli nei Magazzini di Reparto.
