ASL Bari: un LIS unico in cloud per gli 11 laboratori analisi
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Il cliente
L’ASL Bari ha scelto un LIS unico in cloud basato su WebLab.LIS e WebLab.MDW per mettere in rete 11 laboratori analisi, circa 100 punti prelievo e un’area di riferimento di 1,2 milioni di abitanti. Un unico database, ospitato sull’infrastruttura cloud regionale, governa oggi oltre 12 milioni di esami l’anno, garantendo tracciabilità dei campioni, integrazione con i sistemi aziendali e standard di qualità omogenei per tutta la rete.
L’ASL Bari è una delle realtà sanitarie più estese del Mezzogiorno.
Copre un territorio provinciale con circa 1,2 milioni di abitanti, distribuiti su un’ampia rete di presidi ospedalieri e territoriali.
La rete di laboratorio comprende 100 centri prelievo distribuiti sull’area di competenza e 11 laboratori principali:
- Altamura
- Bitonto
- Corato
- Bari – Ospedale Di Venere (Patologia Clinica)
- Bari – Ospedale Di Venere (Microbiologia)
- Molfetta
- Monopoli
- Putignano
- Bari – Ospedale San Paolo
- Terlizzi
- Triggiano
Il volume di attività è significativo: circa 12 milioni di esami nel 2025, per un totale di oltre 26 milioni di esami eseguiti dal 2023 ad oggi.
L’ASL gestisce un flusso eterogeneo di richieste interne (reparti ospedalieri, servizi aziendali) ed esterne, tra cui: SerT (servizi per le dipendenze), RSA e strutture residenziali.
Il bisogno: verso un LIS unico di rete
Prima del progetto, i laboratori dell’ASL Bari utilizzavano LIS differenti, in uso da oltre 15 anni. Questo scenario rendeva complesso:
- uniformare i processi
- condividere campioni e provette tra i diversi presidi
- garantire una tracciabilità completa a livello di rete
- gestire in modo omogeneo qualità e controllo di processo
L’azienda sanitaria aveva l’esigenza di:
- convergere su un LIS unico, con un database centralizzato per tutti gli 11 laboratori;
- sfruttare l’infrastruttura cloud regionale (INNOVA PUGLIA) per garantire continuità e alta affidabilità;
- integrare il laboratorio con i sistemi clinici e amministrativi aziendali e regionali;
- offrire a professionisti e pazienti referti digitali, completi e tracciabili sull’intero percorso assistenziale.
Il progetto nasce anche sulla base di una relazione consolidata grazie a EMOPUGLIA, il sistema unico regionale per centri di donazione, banche del sangue e centri trasfusionali, già realizzato con le soluzioni oggi parte dell’offerta GPI.
In quell’ambito era stato introdotto WebLab.MDW per la gestione strumentale, facilitando l’estensione del middleware alla rete dei laboratori analisi.
“L’azienda sanitaria aveva l’esigenza di convergere su un LIS unico, con un database centralizzato per tutti gli 11 laboratori”
Le sfide del progetto
Nel passaggio a un LIS unico in cloud, le principali sfide sono state:
- Migrazione dei LIS storici
Portare su un’unica piattaforma i dati e i processi di sistemi in uso da oltre 15 anni, salvaguardando la continuità operativa. - Architettura in alta affidabilità sul cloud regionale
Progettare un’installazione unica, ad alta affidabilità, sull’infrastruttura cloud di INNOVA PUGLIA, in grado di supportare volumi elevati di richieste e connessioni simultanee. - Gestione del cambiamento per gli utenti
Coinvolgere e accompagnare circa 650 utenti registrati, di cui 300 attivi, verso nuovi flussi di lavoro, nuove interfacce e modalità di utilizzo condivise.
Il periodo di collaudo si è sviluppato da aprile 2023 (primo centro) a maggio 2024 (ultimo centro), con un’attivazione progressiva dei laboratori della rete.
La soluzione: LIS unico in cloud con WebLab.LIS e WebLab.MDW
Per l’ASL Bari è stato implementato un LIS unico in cloud, basato sulle soluzioni:
- WebLab.LIS – per la gestione completa del flusso di laboratorio analisi e microbiologia
- WebLab.MDW – middleware strumentale per l’integrazione e il governo centralizzato delle apparecchiature
Il sistema è stato installato su infrastruttura cloud regionale messa a disposizione da INNOVA PUGLIA, con un unico database a servizio di tutti gli 11 laboratori.
Funzionalità principali:
- Gestione del workflow di laboratorio (chimica clinica, ematologia, microbiologia)
- Tracciabilità completa dei campioni e delle provette lungo tutto il percorso (dalla presa in carico alla refertazione)
- Gestione centralizzata dei controlli di qualità (QC) strumentali
- Reportistica automatica per attività e performance dei laboratori
- Firma digitale dei referti, per una distribuzione rapida e conforme
Sono stati interfacciati circa 90 strumenti di laboratorio, integrati nel middleware unico.
Un elemento di innovazione del progetto è stato lo sviluppo, per la prima volta in Europa, di un collegamento strumentale automatico con una catena di microbiologia ad alta automazione, a conferma della capacità del LIS di dialogare anche con tecnologie di ultima generazione.
Integrazioni di sistema
Il LIS unico è stato integrato con:
- HIS ASL Bari
- EMOPUGLIA (trasfusionale e banca del sangue)
- Sistema di gestione TAO (Terapia Anticoagulante Orale)
- Repository aziendale documentale
- Anagrafe regionale assistiti
- Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE)
In questo modo il dato di laboratorio è reso disponibile lungo l’intero percorso clinico del paziente, dalla prescrizione al fascicolo elettronico.
L’adozione del LIS unico in cloud ha generato benefici su più livelli per la rete dei laboratori ASL Bari
Governance e standardizzazione
- Un unico sistema per gli 11 laboratori, con una base dati condivisa
- Processi omogenei di accettazione, analisi e refertazione
- Migliore governance della rete, grazie a indicatori e report centralizzati
Efficienza operativa e tracciabilità
- Flussi tra HUB e spoke più fluidi: l’Ospedale Di Venere di Bari funge da HUB principale per gli altri centri di secondo livello
- Tracciabilità completa di campioni e provette lungo i vari passaggi di rete
- Gestione centralizzata dei QC strumentali, con maggiore controllo sul rischio di errore
Qualità del servizio per operatori e pazienti
- Referti digitali firmati e facilmente accessibili
- Integrazione con HIS, EMOPUGLIA, TAO e FSE per una visione integrata del paziente
- Maggiore capacità di assorbire volumi crescenti (oltre 12 milioni di esami/anno) mantenendo standard costanti di qualità.
Prospettive evolutive
Con il LIS unico in cloud, l’ASL Bari dispone oggi di una piattaforma scalabile, su cui è possibile:
- ampliare ulteriormente la reportistica avanzata e gli indicatori di performance
- valorizzare il patrimonio dati di laboratorio per analisi epidemiologiche e di governo clinico
- integrare in modo progressivo eventuali nuovi strumenti e servizi di laboratorio
Il progetto consolida una relazione di lungo periodo tra l’ASL Bari, la Regione Puglia e le società del Gruppo GPI impegnate sui sistemi di laboratorio e trasfusione, aprendo la strada a successivi sviluppi nell’ambito della sanità digitale regionale.
